10 razões-chave

10 boas razões para ter uma apresentação corporativa

Para alguns, uma apresentação corporativa somente tem uso em reuniões intermináveis ou palestras aborrecidas e chatas em eventos setoriais. A verdade é que, embora apresentações tenham sua utilidade nesses casos, elas podem ser uma importante ferramenta de geração de leads. Até mesmo de vendas. Contudo, muitas empresas deixam de utilizar esse mecanismo, e acabam penalizando sua receita e sua equipe de vendas nesse processo.

Uma apresentação corporativa (bem feita, é claro) é algo que “pula” etapas dentro de um funil de vendas. Ao invés de percorrer 7, 8 ou 9 etapas até chegar numa proposta de venda, é possível conseguir o mesmo efeito em 3 ou 4 passos. Basta usar corretamente a apresentação e fornecê-la às pessoas certas, do modo mais acertado. São 8as aplicações de apresentações corporativas, embora valha lembrar que, em alguns casos, elas exigem modificações para cada aplicação:

  1. Vendas e marketing
  2. Recrutamento e seleção
  3. Relações com investidores e acionistas
  4. Palestras e participações em eventos
  5. Treinamento de pessoal
  6. Geração de leads
  7. Iscas digitais e materiais online
  8. Redes sociais

Sua apresentação corporativa, caso não preste para todos esses papéis, está sendo, no mínimo, subutilizada. Não é preciso dizer que criamos e melhoramos apresentações – isso está em nosso nome. Entretanto, antes de mexer naquilo que você tem ou criar uma nova apresentação, é bom que você esteja convencido da importância desse item em seu negócio. Para isso, relacionamos 10 boas razões para que você invista em uma boa apresentação corporativa.

Discurso de vendedor

Apresentações encurtam o discurso de vendas e tornam ele mais alinhado com a estratégia de sua empresa

Discurso de vendas

Treinar equipes de vendas é algo cansativo. Muitos vendedores, bons ou ruins, fogem aos objetivos da empresa. No encontro com o cliente, vendedores mudam o discurso estabelecido, criam desvios em relação à estratégia e criam processos próprios. Quando essas mudanças geram vendas, ninguém reclama. Contudo, elas às vezes criam problemas. O desempenho cai e você, sem ter como controlar a atuação do vendedor, não sabe bem o que fazer.

Uma boa apresentação de vendas dá ao vendedor um rumo, uma linha estratégica. Ela não pode ser muito longa, ou aborrece o cliente, mas tem de conter uma história, um fluxo, um norte para a equipe de vendas. Com isso, você alinha o discurso e ainda oferece um material de trabalho rápido e simples de usar para seus comerciais – que irão vender mais e melhor.

Profissionalismo

Uma empresa que vai até o cliente para oferecer algo precisa possuir material. Ele pode, é claro, ser impresso, mas seja honesto: você guarda panfletos? Você os lê? Pois é… seus clientes agem do mesmo modo. Uma boa apresentação corporativa mostra profissionalismo e capricho, mas não é relegada ao ostracismo por cima de uma pilha de papéis no escritório de seus clientes.

Se estamos caminhando para um mundo onde tudo é digital, que tal deixar de lado impressos e papelório e fornecer a clientes e prospects algo leve e fácil de usar?

Problema versus solução

Uma apresentação concisa e objetiva permite a você apontar problemas com os quais seus clientes se identificam. E, uma vez que eles se identifiquem, você pode apontar soluções. Boas apresentações não contam a história de sua empresa ou descrevem seu currículo, ou demonstram o “sucesso” de sua empresa em vendas. As melhores apresentações funcionam no eixo problema-solução.

Estruturando seus PPTs desse modo, você prova o valor que sua solução pode criar e oferece justificativas e benefícios com os quais suas equipes de vendas podem trabalhar.

Renovar e reciclar

Apresentações são recicláveis – modificá-las e atualizá-las é algo rápido, fácil e barato

Reciclagem

Refazer manuais, imprimir novas versões de folders, reformular o conteúdo de treinamentos. Tudo isso leva tempo e consome recursos. Com apresentações, você sempre possui muito menos material para revisar ou atualizar, além de não gastar nada com impressões ou produções. A apresentação corporativa ideal é um documento em constante mudança ou atualização – que não custe uma fortuna em sua manutenção, entretanto.

Síntese

Já se deparou com um cliente, investidor ou parceiro querendo saber “o que você faz”? Pois é… explicações sem fim, textos institucionais imensos e sisudos e fotos sem contexto não explicam muita coisa. Que dirá daqueles vídeos institucionais sem roteiro, confusos e com musiquinhas de elevador…

Uma boa apresentação corporativa, objetiva, torna o “o que você faz” um exercício simples. Economiza tempo em explicações e ativa sua marca sem muito problema ou dispêndio. Claro, para tanto, é preciso que você tenha uma apresentação fácil e que vá direto ao ponto, e não centenas de slides com produtos e serviços, além de fotos sem foco e péssima iluminação.

Uniformidade

A apresentação corporativa cria uniformidade em seu negócio. Vendedores, gerentes, profissionais de apoio, clientes e fornecedores. Todos eles terão uma mesma visão a respeito de sua marca, seu discurso e sua cultura empresarial. Materiais impressos ou discursos difusos causam problemas. Muitas empresas subestimam o número de clientes perdidos, funcionários e talentos que se vão e parceiros que desistem de negócios por conta da falta de padrão e uniformidade.

O público, qualquer que seja ele, precisa RECONHECER sua marca sempre. A apresentação cria uma referência única do seu negócio, que não pode ser deturpada com facilidade.

Persuasão

Com frases simples e informações objetivas aliadas a imagens e gráficos fortes, apresentações são uma ótima ferramenta de persuasão. Principalmente em casos relacionados à geração de leads, apresentações permitem que você acione um prospect antes mesmo de haver um contato real de vendas. A grande maioria das pessoas, por exemplo, lê ebooks e apresentações quando estes são oferecidos como isca digital.

Métricas e indicadores

Apresentações podem conter links e gerar métricas a partir deles, avaliando o comportamento de leads

Métricas

Pouca gente usa dessa forma, mas o fato é que arquivos PPT ou PDF podem possuir links. Através deles é possível medir o comportamento de leads e do público em geral. Isso vale tanto para apresentações corporativas ou de vendas quanto para slides de cursos e treinamentos. É possível medir cliques e avaliar o comportamento do público propondo ações específicas ao longo das apresentações, como download de documentos complementares, cliques para descrições de produtos à venda, pedidos de contato ou orçamento, entre outros.

Cultura empresarial

Ao invés de livros, códigos, placas metálicas penduradas aqui e ali, uma apresentação é uma forma mais rápida e eficaz de disseminação da cultura corporativa. Apresentações são compartilháveis e podem ser enviadas facilmente a novos funcionários e parceiros, sem burocracia. Elas podem ser atualizadas com frequência, ao contrário de meios físicos. E, até por isso, oferecem uma possibilidade dinâmica de incorporação de cultura empresarial – funcionando em duas vias. Você divulga a cultura para seus colaboradores, e recebe deles um feedback que modifica e aprimora essa cultura.

Publicidade

Uma apresentação bem montada pode virar facilmente uma peça publicitária. Em alguns casos, pode inclusive se transformar em um vídeo, ser divulgada em redes específicas para apresentações, como o Slideshare, e mesmo aparecer em eventos (mesmo quando você não está neles). Ao contrário de anúncios em revistas ou online, apresentações são peças de publicidade multidepartamentais. Elas podem ser divulgadas por seu departamento financeiro, contábil, de relações institucionais, recursos humanos ou mesmo jurídico.

Talvez você não tenha jamais pensado que uma apresentação corporativa pode ser tão versátil. Mas a verdade é que elas têm várias aplicações. E, por acaso, se você tem dúvidas a esse respeito ou quer montar uma apresentação corporativa que sirva para tudo isso, fale com a gente e certamente poderemos ajudar.

 

 

 

Por que o Powerpoint está longe de acabar?

Todos prenunciam, especialmente no campo da futurologia de negócios, o fim de duas ferramentas amplamente utilizadas em business e também em vendas e marketing: o e-mail e o Powerpoint. Bem, no caso do e-mail, já preconizaram seu fim faz mais de 10 anos, e no entanto os e-mails são ainda hoje uma das principais ferramentas de venda e geração de leads, mesmo para  as mais modernas e vanguardistas empresas do mercado.

O mesmo parece ocorrer com apresentações. Contudo, ao contrário do e-mail, no qual a maioria das empresas parece estar se dando conta de que o errado, anteriormente, era o formato, em apresentações seguimos remando contra a maré. No âmbito comercial, a grande maioria das empresas quer enviar dezenas de slides com todos os seus produtos e a história de todos os fundadores da empresa desde o primeiro ciclo do ensino fundamental. Como não bastasse, ainda metem todo tipo de animação burlesca e efeito luminoso nos slides, criando um Oscar da poluição visual para clientes.

No segmento de formação, alunos dormem enquanto tutores mal conseguem ler os blocos monstruosos de texto que enfiaram em seus slides. Escolas promovem o uso da ferramenta, porém não impõem uniformidade em suas apresentações, e perdem desse modo uma excelente possibilidade de divulgar sua marca e metodologia de ensino.

Por essas razões, muitos juram que o Powerpoint está mesmo para acabar… só que…

Quais são as alternativas ao Powerpoint?

Claro, sempre há alternativas e outras opções, a começar pelo “PPT da Apple”, o Keynote. Embora possa parecer uma opção, o Keynote, a bem da verdade, nada mais é do que um clone do Powerpoint. Talvez alguns se sintam ofendidos, mas a verdade é que as funcionalidades e a operação do software é praticamente igual. Mesmo para quem defende suas vantagens em termos de recursos ou plataforma, é preciso encarar: o produto final é exatamente o mesmo.

Claro, existem alternativas mais sofisticadas – e geralmente mais caras. Produzir as apresentações em HTML5 é algo que certamente chama mais atenção e proporciona muito mais recursos e interação, mas não é algo que se possa fazer sozinho (embora nós, da MeuPPT, também o façamos, como mostra este exemplo, onde é possível navegar com o cursor ou com os dedos em telemóveis e tablets). Mas vamos listar todas as alternativas, para não sermos injustos:

Keynote

Fácil de usar e aprender, porém apenas disponível para Mac e basicamente um clone do Powerpoint. De qualquer modo, importa apresentações PPT para edição, o que oferece uma facilidade extra.

SlideRocket

É um programa bastante impressionante, com uma interface muito inovadora e muito mais rica do que a do Powerpoint, entretanto é caríssimo. Com os preços do sistema, é mais fácil aliar o Powerpoint a softwares com recursos gráficos muito mais poderosos, como os da Adobe.

HTML5

Recursos quase infinitos com uma boa noção de CSS3 e Javascript, porém exige conhecimento a respeito de desenvolvimento web e programação Frontend. É preciso geralmente contratar alguém para desenvolver mesmo as mais simples apresentações.

Prezi

Um dos queridinhos do momento, com seus recursos de zoom e giro. Embora visualmente impressionante, é bastante repetitivo. Pouca gente sabe, mas mesmo em animações o Powerpoint possui muito mais ferramentas do que o Prezi, embora subutilizadas. Além disso, como muitas das apresentações comerciais são geralmente enviadas como documentos em PDF, não se prestam a esse papel.

O que dizem os especialistas?

Em negócios? Bem, basta ver que a Harvard Business Review, uma das publicações de negócios e gestão mais respeitadas do mundo, recentemente incluiu em sua assinatura uma seção chamada “visual”, que basicamente compreende slides e apresentações. As apresentações, no caso, oferecem uma forma visual e de rápida consulta a leitores, e geralmente são baseadas em textos e artigos mais extensos e aprofundados.

O Powerpoint, nesse caso, é o ponto de partida para uma linguagem mais visual e direta, o equivalente à infografia em jornais ou a um folder, mas com conteúdo mais informativo e instrucional. O exemplo da Harvard Business Review, aliás, ilustra de modo soberbo o como deveríamos empregar o Powerpoint e outros sistemas de apresentações no segmento formacional e educacional. Hoje, infelizmente, o que vemos em aulas é geralmente uma série de slides desenhados pelos próprios formadores – sem uniformidade, sem critério e com uma simples cópia e repetição do conteúdo de livros de apoio.

Eddie Rice, dono de um dos negócios mais bem sucedidos da internet atual para redação de discursos, o Custom Speech Writing, é taxativo: “os seus slides devem ser o suporte do seu discurso”. De vendedores a formadores, o Powerpoint é uma ferramenta poderosa de acionamento da audiência e uma referência importante para manter o ritmo narrativo de uma aula, um curso, uma propaganda ou mesmo uma venda.

Novas aplicações?

Na verdade o software já possui há tempos uma série de funcionalidades que, infelizmente, as pessoas usam da forma errada. Apresentações são leves, breves e devem sustentar um discurso ou apontar para uma única ação. Contudo, o Powerpoint é também uma excelente ferramenta para produzir ebooks de forma simples, ou mesmo pequenos vídeos, a partir de suas ferramentas de animação.

Isso mesmo, é possível renderizar pequenos vídeos com o Powerpoint. Ao invés de utilizar as animações para montar apresentações horríveis e que enchem a caixa de e-mails de seus clientes, você pode usá-lo para reduzir os custos de produção de pequenos vídeos de vários milhares para a apenas algumas centenas de euros. Mais para frente mostraremos algumas dessas possibilidades também.

O fato é que apresentações em PDF, ebooks e pequenos vídeos são uma peça importante nos dias de hoje no marketing digital. E tudo mostra que essa relevância só deve aumentar. Bem, os futurólogos que previam o fim desse software, como é possível conferir em algumas apresentações online, continuam eles mesmos a usar o cataclísmico Powerpoint em seus discursos aqui e ali…