Apresentações e Fontes

Quanto texto devo colocar em minhas apresentações PPT?

Essa é uma questão sempre recorrente: quanto texto devo colocar em minhas apresentações PPT?

Por mais que pareça haver uma resposta correta, o importante em si não é o quanto coloca-se de texto na apresentação PPT como um todo – mas sim em cada slide. Claro que apresentações que possuem dezenas ou mesmo centenas de slides são aborrecidas e maçantes, mas uma boa estrutura garante legibilidade e interesse. Mas, voltando à pergunta, agora modificada: quanto colocar de texto em cada slide?

Apresentações PPT – tamanho certo de fonte

Antes de discutir o volume de texto, cabe abordarmos o tamanho das fontes que irão compor os slides. Muitas empresas utilizam o Powerpoint praticamente da mesma forma que usam o Word. Eis aí o primeiro grande erro. O Powerpoint é um software de apresentações, não de redação ou processamento de textos. A ideia principal dos ficheiros produzidos nele é a de apresentar conteúdo para pessoas que terão de ler brevemente ou o verão em projeções.

Para tanto, o texto precisa estar visível, claro e, principalmente, ser curto e de rápida memorização. Qualquer fonte com tamanho menor que 20px é simplesmente ilegível ou traz texto demais para que seja rapidamente absorvido o conteúdo. O ideal mesmo é apresentar a maior parte do conteúdo principal em fontes com tamanho de 30px ou mais. Para referências de menor importância ou secundárias, como dados sobre fontes, observações ou trademarks, o texto poderá ser menor.

Apresentações e Fontes

Fontes com tamanho inferior a 20px são praticamente impossíveis de ler. No exemplo, ainda há outra questão – o espaçamento entre linhas torna praticamente impossível seguir o conteúdo, mesmo com a apresentação aberta em sua frente no ecrã.

Apresentações PPT – bullet points… OUT!

Listas e bullet points parecem ser os recursos favoritos da maioria dos palestrantes ou mesmo empresas em suas apresentações PPT comerciais. Embora uma apresentação com um número grande de slides não seja o ideal, é melhor do que listas de tópicos sem fim. O problema está no modo com que lemos: há uma espécie de gatilho mental que privilegia aspetos listados quando estes vêm em número de 3 itens. Entretanto, não raro apresentações PPT trazem listas e bullet points com dezenas de itens.

Ao invés disso, tente separar os itens da lista em diversos slides, cada um com um dos tópicos e uma imagem que faça sentido. Isso facilitará a real absorção de cada item e criará mais dinámica para a apresentação. Deixe os bullet points para usar quando escrever teses e monografias no Word.

Apresentações PPT – roteiros

Antes de montar sua apresentação, crie um roteiro. Um roteiro, antes de tudo, não é um bloco de texto ou um artigo o qual pretende-se “transplantar” para o formato de apresentação. É preciso seguir uma estrutura lógica e desenhar o conteúdo que irá em cada um dos slides antes de começar. Como referência para produzir seu roteiro, tente usar algumas métricas em particular:

  1. Idealmente uma frase ou duas para cada slide
  2. NUNCA mais do que 30 palavras em uma mesma tela
  3. Prefira utilizar imagens como fundo ou parte considerável da tela, ao invés de imensos “quadradinhos” com imagens recortadas
  4. Para um texto-base de 1.000 palavras, um roteiro com slides que somem 100 palavras ao máximo será mais que suficiente
  5. Tente ler os slides em seu roteiro antes de prosseguir, e alinhe-os para que a leitura de cada um seja sempre possível em até 3 segundos

Apresentações PPT – publicidade ao invés de literatura

Essa afirmação ilustra bem a questão do texto em slides de Powerpoint. Se quer a atenção do público, precisa apelar de forma similar a uma peça de publicidade em cada novo slide. Se sua apresentação lembra mais um livro ou trabalho universitário do que uma propaganda em um jornal ou em paragens de autocarros e comboio, há um grande problema. Parece pouco quando o falamos, mas 30 palavras são uma quantidade imensa de informação, quando bem utilizadas.

Apresentações PPT

Esse slide é parte de uma das nossas – perceba que há por volta de 30 palavras, ainda que conte preposições. Há informação bastante e as setas fornecem um modo menos aborrecido e limitante de criar uma ideia de tópicos.

Pense em quando foi a última vez que viu algum reclama ou propaganda em qualquer canto que empregasse mais do que esse tanto de texto em uma mesma chamada. Pode ser que haja algumas que o fazem, mas não é capaz de lembrar, correto?

Pois bem – o mesmo ocorre quando sua apresentação é por demais prolixa: ninguém é capaz de lembrar o que tentava dizer.

Apresentações PPT

Outra das nossas – poucas palavras e uma ideia de contraposição apresentada em dois slides sequenciais. As setas e o ganho de cores ressaltam a mensagem do conteúdo textual, o que facilita a memorização do público.

5 excelentes bancos de fotos gratuitas

Criar sites e apresentações de qualidade é algo que muitas vezes torna-se difícil. Fotos e imagens de baixa qualidade prejudicam o melhor dos trabalhos de diagramação e design. Para conseguir efeitos melhores, é preciso muitas vezes usar bancos de fotos. Entretanto, adquirir direitos de fotos em bancos tradicionais é algo caro.

Há, contudo, alguns excelentes bancos de fotos gratuitas, tanto para uso pessoal quanto comercial. Neles é possível encontrar de tudo. E assim, sem gastar um cêntimo, poderá tornar seu website ou apresentação PPT algo de tirar o fôlego.

Fotos gratuitas – Pexels

O site Pexels possui milhares de imagens. Embora não seja o maior dos bancos de fotos gratuitas, possui uma variedade impressionante, um ótimo mecanismo de busca e fotos de qualidade profissional. Para quem procura fotos ilustrativas para páginas de entrada, landing pages, apresentações de alto impacto, talvez seja a melhor das opções.

Pexels – ótimo mecanismo de buscas e fotos de nível profissional.

Fotos gratuitas – Pixabay

Se o assunto é quantidade, o site a procurar é o Pixabay. A maioria das imagens possui alguma qualidade, embora longe daquela dos demais sites aqui listados. Entretanto, oferece bom acervo para empresas, com imagens de objetos, produtos e cenários para uso isolado. O mecanismo de buscas é apenas razoável, mas com algum trabalho é possível achar imagens muito boas.

Pixabay – quantidade impressionante de imagens, mas qualidade apenas razoável na maioria dos casos.

Fotos gratuitas – Kaboompics

Pouco conhecido, o Kaboompics possui um dos melhores mecanismos de buscas de imagens dentre os bancos de fotos (incluindo os pagos). As imagens são deslumbrantes e profissionais, e é possível utilizar critérios de seleção por tema, tipo, cor, palavra-chave e muito mais. Especialmente para aqueles que desejam um toque mais artístico em sites e apresentações, é o banco de fotos indicado.

Kaboompics – imagens profissionais com mecanismo de buscas praticamente irrepreensível.

Fotos gratuitas – DesignersPics

Poucas fotos e um mecanismo de buscas frustrante. Então, por que o metemos aqui? Bem, para quem deseja fotos de amplo significado, metafóricas e divertidas, essa opção de banco de fotos gratuitas é um belo achado. O DesignersPics possui algumas imagens única e, como não é muito divulgado, dificilmente encontrará outro website ou apresentação a usar as mesmas imagens.

DesignersPics – sem muita variedade e com busca sofrível, mas fotos únicas e divertidas.

Fotos gratuitas – Foodiesfeed

Restaurantes, blogs e sites de receitas… por melhores que sejam as receitas e preparações, só mesmo contratando fotógrafos profissionais para conseguir imagens irresistíveis de pratos ou ingredientes. Mas calma, antes de gastar uma fortuna, pode tentar o banco de imagens do Foodiesfeed – são centenas delas, todas de comidas, pratos, sobremesas, ingredientes. Para ilustrar websites no segmento de restauração é uma opção rápida, barata e que resultará certamente.

Foodiesfeed – banco de fotos gratuitas que é um prato cheio para quem atua no segmento de alimentação e restauração.

Minion Pro e Open Sans

Combinando fontes em apresentações PPT

Combinar fontes de modo inteligente é um dos principais aspectos de design que diferenciam uma péssima apresentação de uma peça de primeira linha. Uma boa apresentação, assim como um bom website, possui combinações de fontes, estilos e tamanhos bem definidas. Em outras palavras: é preciso variar a forma com que os textos aparecem, cortando a monotonia e, às vezes, criando destaque sobre algum trecho ou passagem.

No Powerpoint, o tamanho das fontes também é um aspecto importante. Veremos alguns motivos do porquê os tamanhos influenciam até mesmo no modo com que o público interpreta os slides. De um modo geral, as mesmas regras de bom senso e aplicação de fontes usadas num PPT podem ser aplicadas em seu website. O problema é que, tanto em um quanto em outro, as pessoas parecem não dar atenção mesmo às mais básicas noções e ao bom senso.

Por isso mesmo, resolvemos postar algumas dicas para combinar fontes. Lembre-se de que elas não são regras absolutas, e podem ser dobradas. Entretanto, elas ajudarão você a escolher e compor melhor, ou mesmo a opinar em trabalhos desenvolvidos por profissionais (quem sabe por nós correto?).

Combinando fontes – o básico

Para começar, basta dizer que há duas dicas bastante básicas para combinar fontes: no caso de duas fontes distintas, escolher um com serifa e outra sem (calma, vamos explicar se você não sabe); e também usar versões e estilos diferentes de uma mesma fonte.

No primeiro caso, vamos lembrar o que é uma fonte serifada? As serifas são traços e segmentos que ocorrem nos finais das letras e caracteres, criando prolongamentos. É a “perninha” do A, ou os traços na base do M. Mas a imagem abaixo mostra isso melhor. Aqui, você nota as diferenças entre uma fonte SERIF e uma SANS SERIF.

Diferença SERIF e SANS SERIF

 

Pois bem, é bom criar combinações que incluam uma fonte serifada e uma sem serifa. Isso cria contraste dentro de uma apresentação ou website e permite que se dê destaque a algo em particular, ou que sejam diferenciadas informações distintas. As fontes não têm necessariamente de ser “parecidas”, mas é claro que algumas combinações se sustentam melhor do que outras.

Outra boa dica é a de não confundir o leitor com o tipo de sentimento e emoção que você deseja passar. Pense assim: há opções mais sóbrias, outras mais divertidas. Algumas sugerem flexibilidade, outras uma texto mais tradicional. Evite, ao menos de início, misturar o tipo de interpretação. Uma chamada em fonte mais sisuda dificilmente vai bem com um texto escrito numa fonte mais divertida.

Finalmente, é preciso padronizar tamanhos. Se os títulos são todos em 28px, mantenha-os nesse tamanho. Se o texto normal possui 18px, não mude essas dimensões conforme os slides avançam. Mentalmente, ao lermos qualquer coisa, nosso cérebro utiliza os tamanhos para determinar o tipo de informação. Se o texto diminui, o público pode tomar um texto importante como uma legenda, ou um título como um mero bullet point.

Manter dimensões dentro do padrão também ajudam você a criar um senso de hierarquia. O usuário não precisa ser informado a todo momento de que X é um subitem de Y ou vice-versa. O próprio tamanho da fonte, sozinho, dará essa informação ao público – e com isso você não precisa poluir seus sites e apresentações dando explicações demais.

Combinando fontes – selecionando classes

Apesar de haver manuais extensos de tipografia em português, quando selecionamos fontes de texto para design ou web design, é melhor mantermos as coisas em inglês. Na internet, você encontrará quatro tipos básicos de fonte: SERIF, SANS SERIF, SCRIPT e DECORATIVE. Cada um desses tipos possui subclassificações que podem ser úteis:

SerifSans SerifScriptDisplay
Old StyleGrotesqueFormalGrunge
TransitionalSquareCasualPsychedelic
NeoclassicalHumanisticHandwrittingGraffiti
Slab SerifGeometricBlackletterOthers
GlyphicNeo-grotesqueBrush Script

Há mais subtipos, dependendo de onde buscamos cada fonte. De qualquer modo, a tabela engloba e separa bem os grupos principais. Como regra básica, tentamos usar grupos diferentes em um par de combinações. Já os subtipos sugerem certos valores e interpretações extras. Por exemplo, uma fonte SERIF de um tipo “Old Style” irá transmitir um ar mais clássico, até mesmo antigo e rebuscado. Já uma “Slab Serif” possui um ar muito mais moderno, como veremos em alguns exemplos de pares de combinações logo adiante.

Fontes mono-espaçadas

Pois bem, há mais uma classificação de fonte que você encontrará com facilidade: as “Monospaced”. Essas fontes incluem vários estilos e tipos, com uma única característica em comum: cada caractere ocupa um mesmo espaço horizontalmente. Para entender isso, basta lembrar de uma máquina de escrever (onde as fontes eram mono-espaçadas). Fosse o caractere um “I” ou um “M”, ele tinha de ocupar um mesmo espaço no papel, pois as alavancas e hastes que batiam no papel e carimbavam as letras tinham o mesmo tamanho e largura.

Com isso, essas fontes possuem espaços desproporcionais – as letras “I” ou “L” minúsculo ficam muito mais distante dos caracteres ao lado, se comparadas a letras como “M” ou “G”. É possível chegar a ótimas combinações com essas fontes, mas até você produzir boas montagens, tente evitá-las, pois seus espaços desproporcionais causam desconforto ao leitor, especialmente em slides.

7 regras rápidas para combinar fontes

Poderíamos escrever laudas e mais laudas sobre tipografia e combinação, mas vamos manter as coisas objetivas para si. Separamos aqui 7 regras que podem ajudar você a escolher seus próprios sets de fontes, além das combinações que vamos oferecer em seguida:

  1. Considere o contexto. Tente evitar fontes alegres e com aparência infantil se o tema é mais sério e corporativo. Do mesmo modo, evite fontes retilíneas ou clássicas demais se o tema é mais divertido e ligado ao entretenimento.
  2. Considere a leitura. Fontes lindas, porém difíceis de ler, não são boas escolhas para apresentações e websites. Seu público precisa compreender rapidamente o que está escrito, e você não deve dificultar esse processo.
  3. Misture fontes de grupos diferentes. Fontes SERIF com fontes SANS SERIF, ou mesmo fontes SCRIPT com fontes SANS SERIF, ou fontes DISPLAY com outros grupos.
  4. Preocupe-se com o contraste. Uma fonte deve possuir uma boa diferenciação em relação à outra. Se você quer optar por fontes parecidas, é melhor usar estilos e pesos diferentes de uma mesma fonte: como parte do texto em negrito e parte em itálico “Thin”.
  5. Use “famílias” de fontes. Algumas fontes possuem versões SERIF, SLAB e SANS SERIF ou mesmo SCRIPT. Nesse caso, designers dessas fontes já as fizeram de forma complementar, e usá-las em conjunto é uma resposta fácil para seus problemas.
  6. Evite muitas fontes. Duas fontes bem escolhidas funcionam bem. Ao adicionar uma terceira ou uma quarta, as possibilidades de criar combinações ruins aumentam. Tente restringir o número de fontes e estilos usados e enriquecer seu conteúdo mais com base nas imagens.
  7. Use fontes “amigáveis”. Com isso queremos dizer fontes que estão presentes no Windows ou podem ser facilmente encontradas em qualquer dispositivo. Usar fontes exóticas demais pode gerar problemas de visualização ou até mesmo de impressão. De qualquer modo, softwares como o Powerpoint também possuem a opção de salvamento com a fonte utilizada – isso evita que seus clientes tenham as fontes substituídas ao ver uma apresentação, caso não a tenham em seus computadores.

Bem, claro que mesmo depois de ler este artigo, você provavelmente quer facilitar sua vida. Para ajudar, separamos algumas combinações de fontes prontas para você, que seguem nas imagens abaixo. Todas as fontes usadas são gratuitas para download ou podem ser encontradas em sua própria máquina. Clique nas gravuras para ver os nomes de cada fonte utilizada.

Todas as fontes usadas nos exemplos estão presentes no Google Fonts e podem ser baixadas gratuitamente, inclusive com suas “famílias” e todos os estilos disponíveis. Para baixá-las, basta clicar aqui.