Apresentações e Fontes

Quanto texto devo colocar em minhas apresentações PPT?

Essa é uma questão sempre recorrente: quanto texto devo colocar em minhas apresentações PPT?

Por mais que pareça haver uma resposta correta, o importante em si não é o quanto coloca-se de texto na apresentação PPT como um todo – mas sim em cada slide. Claro que apresentações que possuem dezenas ou mesmo centenas de slides são aborrecidas e maçantes, mas uma boa estrutura garante legibilidade e interesse. Mas, voltando à pergunta, agora modificada: quanto colocar de texto em cada slide?

Apresentações PPT – tamanho certo de fonte

Antes de discutir o volume de texto, cabe abordarmos o tamanho das fontes que irão compor os slides. Muitas empresas utilizam o Powerpoint praticamente da mesma forma que usam o Word. Eis aí o primeiro grande erro. O Powerpoint é um software de apresentações, não de redação ou processamento de textos. A ideia principal dos ficheiros produzidos nele é a de apresentar conteúdo para pessoas que terão de ler brevemente ou o verão em projeções.

Para tanto, o texto precisa estar visível, claro e, principalmente, ser curto e de rápida memorização. Qualquer fonte com tamanho menor que 20px é simplesmente ilegível ou traz texto demais para que seja rapidamente absorvido o conteúdo. O ideal mesmo é apresentar a maior parte do conteúdo principal em fontes com tamanho de 30px ou mais. Para referências de menor importância ou secundárias, como dados sobre fontes, observações ou trademarks, o texto poderá ser menor.

Apresentações e Fontes

Fontes com tamanho inferior a 20px são praticamente impossíveis de ler. No exemplo, ainda há outra questão – o espaçamento entre linhas torna praticamente impossível seguir o conteúdo, mesmo com a apresentação aberta em sua frente no ecrã.

Apresentações PPT – bullet points… OUT!

Listas e bullet points parecem ser os recursos favoritos da maioria dos palestrantes ou mesmo empresas em suas apresentações PPT comerciais. Embora uma apresentação com um número grande de slides não seja o ideal, é melhor do que listas de tópicos sem fim. O problema está no modo com que lemos: há uma espécie de gatilho mental que privilegia aspetos listados quando estes vêm em número de 3 itens. Entretanto, não raro apresentações PPT trazem listas e bullet points com dezenas de itens.

Ao invés disso, tente separar os itens da lista em diversos slides, cada um com um dos tópicos e uma imagem que faça sentido. Isso facilitará a real absorção de cada item e criará mais dinámica para a apresentação. Deixe os bullet points para usar quando escrever teses e monografias no Word.

Apresentações PPT – roteiros

Antes de montar sua apresentação, crie um roteiro. Um roteiro, antes de tudo, não é um bloco de texto ou um artigo o qual pretende-se “transplantar” para o formato de apresentação. É preciso seguir uma estrutura lógica e desenhar o conteúdo que irá em cada um dos slides antes de começar. Como referência para produzir seu roteiro, tente usar algumas métricas em particular:

  1. Idealmente uma frase ou duas para cada slide
  2. NUNCA mais do que 30 palavras em uma mesma tela
  3. Prefira utilizar imagens como fundo ou parte considerável da tela, ao invés de imensos “quadradinhos” com imagens recortadas
  4. Para um texto-base de 1.000 palavras, um roteiro com slides que somem 100 palavras ao máximo será mais que suficiente
  5. Tente ler os slides em seu roteiro antes de prosseguir, e alinhe-os para que a leitura de cada um seja sempre possível em até 3 segundos

Apresentações PPT – publicidade ao invés de literatura

Essa afirmação ilustra bem a questão do texto em slides de Powerpoint. Se quer a atenção do público, precisa apelar de forma similar a uma peça de publicidade em cada novo slide. Se sua apresentação lembra mais um livro ou trabalho universitário do que uma propaganda em um jornal ou em paragens de autocarros e comboio, há um grande problema. Parece pouco quando o falamos, mas 30 palavras são uma quantidade imensa de informação, quando bem utilizadas.

Apresentações PPT

Esse slide é parte de uma das nossas – perceba que há por volta de 30 palavras, ainda que conte preposições. Há informação bastante e as setas fornecem um modo menos aborrecido e limitante de criar uma ideia de tópicos.

Pense em quando foi a última vez que viu algum reclama ou propaganda em qualquer canto que empregasse mais do que esse tanto de texto em uma mesma chamada. Pode ser que haja algumas que o fazem, mas não é capaz de lembrar, correto?

Pois bem – o mesmo ocorre quando sua apresentação é por demais prolixa: ninguém é capaz de lembrar o que tentava dizer.

Apresentações PPT

Outra das nossas – poucas palavras e uma ideia de contraposição apresentada em dois slides sequenciais. As setas e o ganho de cores ressaltam a mensagem do conteúdo textual, o que facilita a memorização do público.

5 sites para baixar modelos grátis de PPT

Uma apresentação corporativa única e marcante exige o trabalho de profissionais e designers. A MeuPPT possui como uma de suas especialidades o desenvolvimento de modelos, apresentações, slides mestre e roteiros para apresentações em Powerpoint e outros programas, como Keynote. Entretanto, há muita gente que precisa de modelos de qualidade com urgência, ou simplesmente quer economizar até possuir uma apresentação definitiva.

Os modelos que acompanham originalmente o Powerpoint são bastante fracos e singelos. Não há como produzir algo com qualidade profissional a partir deles. Por essa razão, listámos aqui 10 sites excelentes para conseguir modelos grátis de PPT e PPTX de forma totalmente gratuita.

Modelos grátis de PPT – Slides Carnival

Site com uma razoável variedade e eventuais atualizações. A grande maioria dos templates oferecidos não é de beleza estarrecedora, mas algumas pérolas podem ali ser encontradas. Há apresentações de fácil uso e boa dinâmica e muitas delas contam com instruções de uso, embora apenas em inglês. O Slides Carnival é relativamente novo e oferece preview das apresentações online.

Slides Carnival – modelos e templates bastante ricos e com instruções, porém com um acervo mais limitado

Modelos grátis de PPT – Presentation Load

Quem busca apresentações mais formais encontrará bons modelos no Presentation Load. Há um bom número de apresentações PPT gratuitas, embora a maioria seja bastante semelhante. Uma certa ilusão de variedade. Contudo, há bons designs e cada um deles possui um bom número de slides pré-configurados, o que facilita a edição na hora de compor sua apresentação. Transferir os ficheiros é um pouco complicado: precisa-se incluí~los no carrinho, como se os fosse comprar, para depois preencher um registo e efetuar o download.

Presentation Load – grande variedade de apresentações grátis, porém com pouca diversidade de design entre as opções e método complicado de transferência

Modelos grátis de PPT – FPPT

O site Free Powerpoint Templates é um dos mais comuns em buscas e com maior número de referências como ponto de download de templates grátis de PPT. A variedade é realmente enorme e há muitas opções. Entretanto, em termos de design e qualidade, a grande maioria das apresentações ali disponíveis é fraca. Em alguns templates, temos a impressão de estar diante de slides montados por alguém sem qualquer domínio do software. Vale, contudo, como fonte de consulta.

FPPT – enorme variedade de templates para uso gratuito, mas design e qualidade questionáveis

Modelos grátis de PPT – Slidemart

O Slidemart oferece modelos e templates premium, ou seja, pagos. Há modelos tanto para Powerpoint quanto para Keynote e, dentro do portal, alguns modelos para download gratuito. Em termos de variedade, há mesmo apenas um punhado deles. Contudo, em relação à qualidade, estão ali alguns dos melhores templates gratuitos que poderá encontrar.

Slidemart – pouquíssimas opções gratuitas, mas de qualidade realmente profissional

Modelos grátis de PPT – Kingsoft

A Kingsoft é a desenvolvedora do WPS Office, um excelente app de aplicações para ler, manipular, editar e lidar com ficheiros do Microsoft Office e muitos outros formatos. Há, no site da empresa, alguns modelos PPT para uso gratuito. Entretanto, o que a softhouse possui de competente em seu app, tem de descuidada nos modelos que oferece. Há muitas referências a eles na internet, mas são todos antiquados, pouco efetivos e pobres em design. Além disso, a variedade é também bastante limitada.

Kingsoft – a despeito das muitas referências ao modelos desse site, melhor será não utilizá-los, a não ser em emergências ou para quem não possui qualquer domínio do Powerpoint